Task Force Uniform

oder

Was passiert bis es neue Uniformen gibt?

Sicherlich ist es vielen unserer Besucher schon aufgefallen: Die Junioren haben ja neue Uniformen!

Damit nicht genug - das war erst der Anfang! Die Festungsgarde und die Kindergarde werden ebenfalls mit diesen schicken und gelungenen Uniformen ausgestattet!! Tolle Sache, nicht ganz billig aber notwendig.

Durch die Kombination verschiedener Randbedingungen ist es erstmals in der Vereinsgeschichte gelungen die Garden in einheitlichem Outfit präsentieren zu können. Dazu war es notwendig die Uniform zu entwerfen sowie herstellen zu lassen und für rund 45 Uniformen einen 5stelligen Betrag auf den Tisch zu legen. Daher sei die Frage erlaubt wie denn der Vorstand bei solch einem Projekt vorgeht?

Eigene Recherchen und ein/e Informant/in spielten der Redaktion interne Unterlagen des Vorstandes zu. Die wichtigsten Erkenntnisse werden hier kurz dargestellt.

Es begann also schon weit vor einem Jahr, eine Projektgruppe wurde ins Leben gerufen die:

TASK FORCE UNIFORM

deren Mitglieder sind: Claudia Nährig, Regine Horn, Andreas Renner und Michael Butz. Grundsätzlich wurde das Folgende festgestellt:

 Es wurden für die Festungsgarde, Juniorengarde und Kindergarde die Kosten für die Beschaffung von Gardeuniformen und Gardenhüten ermittelt. Die Gardeuniformen und Gardehüte sind teilweise unansehnlich und zeigen bereits Ermüdungserscheinungen der Stoffe. Änderungen und Reparaturen scheinen in diesem Zusammenhang nicht sinnvoll und wurden diesbezüglich kostentechnisch nicht ermittelt. Es wird angestrebt, die Gardeuniformen und Gardehüte für alle Gruppen zusammen anfertigen zu lassen. Empfohlen wird mit dem Beginn der Anfertigungen im März 2013. Somit stehen die Gardeuniformen und Gardehüte zur Fasnachtskampagne 2013/2014 zur Verfügung, sie werden in der Ausführung (siehe Bild) angefertigt. Bei der Gestaltung der Gardeuniformen wurde auf eine einfach anzufertigende Uniform, die später leicht den Tänzerinnen angepasst werden kann, besonderen Wert gelegt. Eine spätere Anfertigung von Männeruniformen ist bei Bedarf möglich. Ein Petticoat unter dem Rock wird nicht verwendet. Es werden alle Tänzerinnen Rüschenhöschen (Spitzenhöschen) tragen. Diesbezüglich ist eine Neuanschaffung notwendig. Die Kosten (ca.30€) sind von den Tänzerinnen zu tragen. Es muss für alle Tänzerinnen ein neuer Gardehut (Dreispitz) angeschafft werden. Die optische Anpassung der Gardehüte erfolgt an die Gestaltung der Gardeuniformen. Die Befestigung der Gardehüte erfolgt mit einem Hutgummi am Kopf der Tänzerinnen. Die vorhandenen Perücken finden weiterhin Verwendung.

Im Rahmen des Projektablaufes war bereits ein Entwurf inclusive Materalliste erstellt worden und somit die Grundlage für das Beschaffungsverfahren gelegt:

Nach Angebotseinholung konnte eine Empfehlung zur Auftragerteilung an den Vorstand gegeben werden. Hieraus ein Zitat, welches erkennen lässt wie tief ins Detail gegangen wurde:

 Die Projektgruppe empfiehlt, den Auftrag an den Bieter x zu vergeben.

 Begründung: Dort wird der Body handgefertigt und es erfolgt eine Anpassung der Gardeuniformen und des Bodys an die Tänzerinnen (Maßanfertigung). Es wird ein Futterstoff in die Uniformweste eingenäht. Weiterhin ist eine Mindestabnahmemenge von Gardeuniformen nicht erforderlich. Der Bieter hat zudem das preisgünstigste Angebot abgeben.

Auch das weitere Vorgehen wurde akribisch festgelegt und wird zur Zeit umgesetzt!

An diesem Beispiel ist gut erkennbar was Vorstandsarbeit bedeutet, wieviel Arbeit im Hintergrund unbemerkt geleistet wird und wieviel Zeit dafür eingesetzt wird! Daher an dieser Stelle vielen Dank an die Mitglieder des Vorstandes für Euren Einsatz.